Slayt hazırlama ve mekan seçiminde yapılabilecek hataları gördükten sonra bir de sunum iyi bir sunum için sunucunun neler yapabileceğine bakalım istedim.
1) Tanışma-Kaynaşma: Özellikle hiç tanımadığın bir gruba yaptığın sunumlarda (mesela eğitim yada firmaya genel bilgilendirme gibi) bodoslama konuya geçmek izleyicilerin dikkatini toplayamamasına neden olur. Bunun için ecnebilerin “ice breaker” dediği ortamı ısıtan bir şeylerden bahsederek girmek hem ortamın gerilimini alır hem de izleyicileri psikolojik olarak hazırlar.
Dünkü Fener-Cimbom maçı, Hava-yol durumu, başka güncel olaylardan bahsedebilirsin mesela. Bunlardan sonra da kim olduğun, neden bu sunumu yaptığın, neden SENİN yaptığın konusunda (konudaki uzmanlığın mesela) bilgiler vermek de son derece faydalı our.
2) Bir sunumu en çabuk öldüren şey; sunum yapanın Power Point Slaytlarını okumasıdır. Ne yaparsan yap, slaytları bire bir okuma. İzleyiciler bunu fark ettikleri anda, ilgileri tamamen duvardaki yazılara döner. 5 dakika sonra da bu durum sıkıntıya dönüşür. Eğer sadece okumak yeterliyse, o zman kimsenin boşu boşuna vaktini alma. Herkese bir çıktı verip işine gücüne geri yolla insanlarıç.
3) Projektörün önüne geçme. Hatta mümkünse projektör yukarıda bir yerde dursun, istesen de önüne geçeme. Her ne kadar polisiye dizilerde sunum yapan ajanlar projektörün önüne geçip karizmatik pozlar verse de, gerçek hayatta alnından yazılar geçmesi çok da karizmatik bir durum yaratmaz. Üstelik insanların dikkatini de dağıtır.
4) Gülümse. Sürekli olmasada, arada bir en azıdan gülümse. Asık bir suratın olumsuz etkisi bir yana, gülümseyerek insanların savunma tepkileri vermesini de önleyebilirsin.
5) Sabit durma. Sunum yaptığın alanı kullan, arada kalk dolaş, sana soru soranların yanına git, alanı kullan. Beyaz Şov’da beyazın sahnede gezdiği gibi gez kendi sahnende.
6) Monoton konuşma. Arada yüksek sesle konuş, bazen sesini alçalt. Başarılı haber spikerlerine dikkat et, acıklı haberlerde yüzleri düşer sesleri kısılır, neşeli haberlerde gülmeye başlarlar ve sesleri heyecanlanır. Çünkü bu verdikleri mesajın etkisini ve inandırıcılığını artırır.
7) Grupla paslaş. Konu hakkında ne kadar çok şey bilsen de her şeyi bilemeyebilirsin. Bu gibi durumlarda izleyicilerle paslaşmak çok iyi bir çözüm olabilir. Diyelim ki “Tunus’daki Halk ayaklanmaları ve Sosyal Medya” üzerine bir sunum yapıyorsun ve birisi kalkıp “Peki madem bu kadar güçlü bu sosyal medya, neden X ülkesinde de aynı şey olmuyor?” dedi. Burada hemen gruba dönüp ” Çok güzel bir soru, siz ne dersiniz ?” diye şık bir pas atabilirsin.
Kaytarma. Sözlerini tut, mesela bu konuya daha sonra döneceğiz dersen, dön. Bu sunum sonrası için de geçerli, eğer x belgesini daha sonra herkese e-posta ile göndereceğim dediysen gönder.
9) Sunumun başında bir kaç noktayı açıklığa kavuşturman herkesi rahatlatır:
- Soruları not alıp en son mu sorsunlar yoksa sunum sırasında hemen mi ?
- Sunumu çıktı olarak sunum sonunda verecekmisin, yoksa herkes notunu alsın mı ?
- Sunum ne kadar sürecek, mola vb.. olacak mı ?
10) Takip et. Sunumunu olanca harikuladeliğin içinde yaparken, arada bir izleyenlere de göz at. Baktın gözler kaymaya, kafalar düşmeye, esnemeler artmaya başladı, hemen, acil olarak harekete geç. Işıklar kapalıysa, git aç, herkesi ayağa kaldır, yukarıdan elma, yerden kozalak toplattır. Hoplat, zıplat. Uykuları kaçır.
11) Eğlendir. Konuyla ilgili birkaç fıkra yada anektod ezberle. Sunum sırasında onları da araya sıkıştırıp ilgiyi topla ve izleyenlere enerji ver.
12) Davet et ve uğurla. Evsahibi sensin. Herkesden önce gelip, gelen herkesi, mümkünse tokalaşarak, içeri buyu et. Sunum bitince de yine herkese teşekkür ederek tek tek uğurla.
13) Murphy’yi unutma. Gidebilecek her şey ters gider sözüyle efsaneleşen bu adamı sakın aklından çıkartma. Projektör ve dizüstüler oldum olası iyi anlaşamaz, ağ kabloları çalışmaz, elektrik prizi bulunmaz, hoparlörler bozuk olur. Çoğu zaman ise sunumdan bir yarım saat önce gelmek her türlü aksiliğin üstesinden gelmeye yeter.
14) Güzel sunumları izle. İngilizce olmasına karşın sanırım bulabileceğin en iyi sunumlar ted.com’da. Arada bir en iyilerden izleyip, kendine de pay çıkartabilirsin.
yeni başlayanlar için gayet yararlı ve esas bilgiler,teşekkürler.
emeğinize sağlık.teşekkür ederim.yapacağım sunuma katkısı olacak.