BeyazTavsan.com

Daha önce yazdığım gibi, daha iyi ve etkili sunumlar hakkındaki ayrıntılı bir yazı dizisine başlıyorum.

Bu yazı dizisini okuyup bitirdiğinde ve içerisindeki birkaç basit ev ödevini yaptığında, öncesine nazaran çok daha eğlenceli, kısa ve tabi ki etkili sunumlar hazırlayabiliyor ve yapabiliyor olacaksın.

Sunumdan kastım; bir grup insanla yapılan, önceden hazırlanılmış bir iletişim. Eğer sunum deyince aklına gelen ilk şey Powerpoint ise, o zaman sunum hakkında bildiğin her şeyi unut. Topluluk karşısında politik konuşma da sunumdur, yöneticine verdiğin bilgilendirme de, çocukların karşısında meslek tanıtımı da. Yine de baştan söylemek de fayda var, birçok insan ekseriyetle Powerpoint kullandığı için, yazı dizimde de bu konuya fazladan ağırlık vereceğim.

İyi bir sunumun birçok özelliğini sayabilirim; insanları sıkmaz, ilgi çeker, ilham verir, öğretir, hem sağ hem sol beyne hitap eder ve daha sayısız birçok şey. Fakat gerçekten etkili bir sunum harekete geçirir. Sunum bittiğinde dinleyicilerin benliğini ‘şu işi hemen yapayım’ veya ‘nereye imza atıyoruz’ gibi düşünceler kaplıyorsa, işte o sunum etkili bir sunumdur.

Bir sunumun amacı insanları harekete geçirmek olmalıdır. Bundan daha azına razı olan her sunumun kaderi unutulmaktır. Üstelik bu unutma oldukça hızlı olur.

Sunum bittiğinde insanlar harekete geçmek istemelidirler, tabi ki senin istediğini yapmak için.

İyi bir sunumun illa bir sahnede veya toplantı odasında yapılması da gerekmez, hatta sunucunun bile orada olması gerekmeyebilir. Bu yazıyı hazırlarken, dünyadaki en iyi sunum örneklerini inceliyordum ve örneğin şunu izledikten sonra (maalesef İngilizce ama bu yazı dizisi bitmeden altyazı hazırlamayı düşünüyorum) telif hakları, kopyalamak, yazılımlar, hak ve özgürlükler vb. ile ilgili düşüncelerim tamamen değişti. Çok yakında sitenin altına, içeriğin referans gösterilerek serbestçe kopyalanıp kullanılabileceğiyle ilgili bir not da ekleyeceğim.

İşte etkili bir sunum böyle olmalı. 30 dakika içinde insanın düşüncelerini tepe taklak edip peşinden şevkle sürüklemeli.

Sunumun öğeleri

Bir sunum en temel anlamıyla bir iletişim biçimidir. Yani bir bilgi, sunucudan dinleyicilere bir ortamda aktarılır ve sonrasında dinleyiciden sunucuya geri bildirim beklenir.

Yani: Öz, Ben, Onlar ve Ortam, sunumu meydana getiren dört ana öğedir.

(Kolay akılda kalsın diye baş harflerden anlamlı bir şey çıkartmaya çalıştım ama olmadı )

Sunumumuzu etkili hale getirmek için dört ana öğeyi de çok iyi hale getirmeliyiz.

Bunlardan BEN yani sunumu yapan, tüm sunumlardaki ortak paydadır. Bu yüzden diğerlerinden ayrı tarafa yerleştirdim. Bir sonraki yazıda ben ile devam edeceğim.