Tag Archives | powerpoint

İlgi Çekici Sunum Konuları

Eğer sunum yapmak için ilgi çekici ve etkileyici bir konu arıyorsanız doğru yere geldiniz.

Bu yazıda, çok kolay bir teknik kullanarak ilginç birkaç sunum konusunu kendin bulabileceksin. Ama öncelikle birkaç şeyi açıklığa kavuşturalım.

İlginç konu ne demek

 ”Dünya güneşin etrafında döner.” desem ilginç gelir mi Hayır mı Ben de öyle düşünmüştüm.

Fakat bunu 500 yıl önce söyleseydim, oldukça ilginç geleceğinden eminim. Hatta o kadar ilginç gelirdi ki, Avrupa’nın korku salan Engizisyon mahkemesinde konuyla ilgili ufak bir sunum yapmamı bile isterlerdi. Tıpkı Kopernik’ten istedikleri gibi.

Yani

Kural 1: Bir şeyin ilginç olması için bilinmiyor olması gerekir.

Burada tüm dünyadan bahsetmiyorum tabiki. Dinleyicilerinizin (ve okulda yapacaksanız sunumu örneğin, öğretmeninizin de) hakkında pek bilgi sahibi olmadığı hemen her konu ilginç olacaktır. Yani ilginç konu bulmak için internette saatlerce dolanmaya gerek yok.

İyi de, ben insanların neyi bilip neyi bilmediğini nerden bileyim arkadaşım (tekerleme gibi oldu) Herhalde gidip herkese tek tek ilgi alanlarını soracak halim yok! diyorsan, haklısın. Bu da bizi 2. Kural’a getiriyor:

Kural 2: Yeterince derinine inilen her konu ilginçleşebilir.

Şöyle ki, günümüz dünyasında o kadar çok ve çeşitli konu var ki, insanların hiçbirisi, hiçbir konunun detaylarına inemiyor. Örneğin sunum konusu Facebook. İşte size ilginç bilgiler: Eğer Facebook ülke olsaydı, 750,000,000 nüfus ile Hindistan’dan sonraya yerleşerek dünyanın en büyük 3.ülkesi olurdu. Türkiye ise 31 Milyon kullanıcı ile Facebook ülkesindeki 4. en büyük nüfusa sahip.

Tabiki sadece sayı ve istatistikler bir konuyu ilginç hale getirseydi, devlet istatikstik enstitüsünün aylık raporu, civardaki en ilginç şey olurdu (ki değil). Bu da bizi 3. Kurala getiriyor:

Kural 3: Konuları ilgi çekici hale getiren sizin heyecanınızdır.

Birkaç yıl önce aldığım Etkili Sunum Teknikleri eğitiminde, her birimiz bir konu seçerek sunumlar yaptık.Yanlış hatırlamıyorsam, herkesin 10 dakika anlatım ve 5 dakika soru-cevap için vakti vardı. Ben konuyu “Bilgisayar nasıl alınır” olarak seçtim. (Bilgisayarlar konusunda gerçekten ilgili ve bilgiliyimdir). Normalde de bilgisayarlar üzerine konuşmaktan hoşlanırım. Neyse sonuç olarak tepegözle ve 4-5 slaytla yaptığım sunum kabaca 10 dakika falan sürdü ama soru-cevap kısmı 5 dakikayı çok çok aştı. Olay etkili sunum teknikleri eğitiminin dışına çıkıp, etkili bilgisayar seçme tekniklerine döndü diyebilirim :)

Neden Çünkü genel olarak insanların bilgisayar üzerine derinleme bilgisi yok (Kural 1), bemin bilgim olduğu için yeterince derine inebildim (Kural 2) ve zaten günlük hayatta da konuşmaktan hoşlandığım bir konu olduğundan sunumu oldukça canlı bir şekilde yaptım (Kural 3). Ve son olarak, gerçekten de bilgisayar alacak olanlar vardı aralarında. Bu da bizi 4. ve son kurala getiriyor:

Kural 4: Bundan bana ne

İnsanların en ilgi çekici bulduğu konuların başında, kendilerine direkt fayda sağlayacak bilgiler gelir. Bunların başında da birşeyin iyisini almak, ucuza almak, nasıl yapılacağını öğrenmek gibi şeyler gelir.

Konu seçerken bu 4 kuralı uygulamak fazlasıyla yeterli olacaktır.

Seçim ise çok kolay:

Önce, arkadaşlarınızdan daha fazla ilgilendiğiniz, vakit harcadığınız, (varsa hobiniz) 4-5 adet konu bulun. Bunları bir kağıda yazın. Aklınıza hemen gelmezse sorun değil. Örneğin geçen hafta sonu neyle uğraştığınız veya televizyonda hangi diziyi seyrettiğiniz, internette en çok ne yaptığınız, cep telefonunda neyle en çok uğraştığınız bile bir konu olabilir.

  •  Başka birisinden dinleyecek olsanız, hangisini dinlemek isterdiniz Yanına 1 yıldız koyun.
  • O konu hakkında araştırma yapmanız gerekse, hangisi için daha kolay yapabilirdiniz En kolayın yanına 1 yıldız koyun.
  • Sunum sonrasında soru sorulunca, hangisi hakkında daha zor sorulara cevap verebilirsiniz Yanına 1 yıldız koyun.
  • Hangisi en güncel Yanına 1 yıldız koyun.
  • Hangi konu, dinleyenlere en çok faydayı sağlayabilir Yanına 1 yıldız koyun.

En çok yıldız alanı seçin, tebrikler. En ilginç sunum konusunu buldunuz.

Peki en iyi şekilde nasıl aktarabilirsiniz Yada hangi ölümcül hatarlarda kaçınmalısınız Bu soruların cevapları da diğer yazılarımda.

Tamamını oku · Yorumlar { 34 }

Vaka Çalışması: Örnek Bir Sunum ve Power Point Slaytları (2)

Ne olduğu merak mı ediyorsun Açıklama yazının devamında.

Önceki bölümde Selen’le yaptığımız sunum yazışmalarını yayınlamaya devam ediyorum. En son Selen; sunumun amacını, kimlere yapacağını, süresini, mesajını ve yerini belirlemişti. (Sunumun son halini de buradan indirebilirsiniz.)

Önerilerimi Yazdığım Eposta:

Tekrar selam,

Şöyle bir şey olabilir:

1. Slayt: tek bir sayı

………. TL. Mümkünse arka plan koyu-hatta siyah, ön planda bu sayı kocaman beyaz renkli ve tek başına

Sizce bu ne olabilir diye soracaksın, cevaplar gelecek.

2. Slaytta
………. TL’nin altında “Şirketimizin hatalı/geç fuar katılımlarından dolayı ettiği zarar”, yazacak. Sen de bunu söyleyip sonra herkesin iyice sindirmesi için bir 10-15 saniye sessizlik :

Bu sayının etkileyici olması lazım onun için yıllık zarar veya şimdiye kadar ettiği zarar gibi bir şeyler kullanman iyi olabilir. Hesaplaman mümkün değilse, mantıklı bir tahmin yapmaya çalışabilirsin. Oraya 1,000 TL yazarsan ve dinleyenler amaaaann bu muymuş derse olmaz ;)

Veya benzer bir şekilde ilk slaytta herkesin merakını uyandırıp çivilemen, özellikle de yönetimin konuya ilgisini çekmen gerekir. Bunu nasıl yapacağın ise yaratıcılığına kalmış.

3. Slaytta

‘ Peki bu zararı engellemek için sizce neler yapabiliriz ‘

Diye soracaksın ve cevapları alacaksın. Şansın varsa, senin isteklerinden bazıları da cevap olarak gelir. Mümkünse bir flip-chart’a falan yaz söylenenleri.

4. Slaytta Bullet-Point olarak

* Katılımdan 2 hafta ve daha önceden haber vermek, böylece ucuza rezervasyon yapmak.

* Bilgileri tam vermek

* Gibi gibi gibi…

Guy Kawasaki’nin 10:20:30 yazısını mutlaka oku. Ama kabaca, bir sunumda en fazla 10 slayt, en fazla 20 dakika, en az 30 punta font (bence en az 24 punta kafi) kullan diyor.

Sunumun sonunda ise tek sayfa broşür şeklinde, neler istediğini özetleyen, mümkünse renkli, A5 boyutlu çıktılar verebilirsin.

Umarım işine yarar bu fikirler.

Son olarak mümkünse her sayfada resim kullan, (Clipart DEĞİL!) örneğin flickr.com‘a girip bir sürü harika resim bulabilirsin.

Arial/Calibri gibi Sans-Serif kolay okunan fontlar kullanman; comic sans, times new romandan kaçınman iyi olur.

Oturma düzeni de önemli, eğer 15-20 kişiyse U düzeni en ideali. Topantı salonunda masa etrafına oturmak da bir seçenek. Mümkünse okullardaki gibi birbiri ardına sıralarda otrumasın insanlar.

Sorulara hazırlık yapman çok çok faydalı olur dediğin gibi. Ben olsam bir kağıda cevapları yazar ve soru gelirse sözlü olarak cevaplardım.

Sunum bitince de gelen soruları toparlar bir sonraki gün herkese (ofiste kullanıyorsanız) mail olarak atardım.

Sunumdan sonra nasıl geçtiğini kısaca yazarsan çok sevinirim. Bu arada izin verirsen bu yazışmaları isim, konu vb.. değiştirerek Beyaz Tavşan’da yayınlamak isterim.

Başarılar,

Çağdaş

Selen’den gelen sonraki e-posta ve sunumun son hali:

Selam Çağdaş,

Yardımların için çok teşekkür ederim.

Sunumumu tamamen değiştirdik. Eski hali çok vasat kaldı sayende :D Yeni halini hazirlayacağım :) Bitince son halini sana atmak istiyorum.

Öğretim görevlisi mizin yoksa bir şirkette mi çalışıyorsun Sunum hakkında gerçekten çok bilgilisin çünkü :) Hangisi olduğunu merak ettim…

Son olarak Case study olarak sunumumu koyabilirsin tabi ki ::)

İyi çalışmalar

Selen

Sunumu indirmek için buraya tıklayın.

Son Sözler ve Kapanış

Sunumu açarsanız göreceksiniz, oldukça sadece, sadece gerekli  ve en önemli konuların olduğu, toplam 9 slayttan oluşan bir sunum. Tahminimce 5-10 dakikayı geçmez.

Gerçekten Selen’i takdir ettim bu sunumu görünce, çünkü vermesi gereken tek mesajı en çarpıcı şekilde verip, ne istediğini de açıkça belirtmiş. Yanlış anlaşılmalara veya konuyu dağıtacak öğelere yer vermemiş.

Ve bir püf noktası da, iyi bir sunumun slaytlarına bakarsanız, aynı bunun gibi oldukça boş ve “eksik” gelir. Sanki görüntü var ama ses yok gibi.

İşte o eksikliği de sahnede dolduracak olan da sensin :)

Tamamını oku · Yorumlar { 8 }

Vaka Çalışması: Örnek Bir Sunum ve Power Point Slaytları (1)

Daha önce özgeçmiş hazırlamak üzerine Didem’le beraber yaptığımız çalışmanın benzerini; bir sunuma hazırlanan Selen ile yaptık. Selen, yazışmaları ve sunumunu yayınlamama izin verdiğin için çok teşekkürler. Epostaların çoğu orjinal, bazılarını da siteye uyması açısından kısalttım yada biraz değiştirdim. Tabi ki isimleri de değiştirdim ;)

Selen’den gelen eposta:

Merhaba Çağdaş,

Bir konuda size fikir danışmak istiyorum. Haftaya bir sunum yapacağım ama daha önce hiç sunum hazırlamadım ve yapmadım. Bana önerebileceğiniz kısa kısa notlar var mıdır

Teşekkürler,

Selen.

Cevabım:

Sunum hakkındaki yazılarımı okudun diye tahmin ediyorum.

Eğer ingilizcen varsa, şunu da kesinlikle oku, çok işine yarar.

Konu ne Mesajın ne Power point kullanacak mısın Kimler katılıyor Nerede yapacaksın Süre ne kadar Konuya ne kadar hakimsin Sunumunu dinleyenlere ne katacaksın

Bu sorulara vereceğin cevapları alt alta bir sıralayıp bana gönderebilirsen daha çok yardımcı olabilirim.

Şimdiden başarılar,
Çağdaş

Burada sorduğum soruların asıl sebebi, cevapları alıp ona göre tavsiyede bulunmak değildi. Tabi ki bunu da yaptım, ama asıl sebep şuydu: Eğer bir sunum yapmadan önce bu soruların hepsini yazıp cevaplayınca, sunum için gerekli ön hazırlığın çoğunu yapmış oluruz.

Daha verilecek ana mesajı sunucunun kendisi bile bilmediği o kadar çok sunum seyrettim ki, bu basit soruları düşünüp yazılı olarak cevaplamanın son derece önemli olduğunu düşünüyorum. Bir aşağıdaki mailda göreceğiniz gibi Selen tüm sorular oldukça net ve kısa cevap verdi ki zaten oradan da, sunumunun başarılı olacağı belliydi.

Devamı:

Merhaba Çağdaş,

Konu:
Fuar Organizasyonları hakkında  bilgilendirme
Mesaj: Fuarlar için ne kadar ayrıntılı ve kısa sürede bilgi verirseniz şirketimiz için o kadar az maliyetli olur.

Power Point le anlatım yapacağım.
Şirketimizdeki herkese sunum yapılacak.
Ofiste sunum yapacağım.
Maksimum 1 saat sürecek
Aslında konuya hakimim ama etkili bır sunum yapmak için nasıl bir yol izlemem gerektığini bilmiyorum.
Sunumun sonunda soru cevap kısmı olacak ben şöyle düşünüyorum, bana sorulabilecek soruları da tahmin edip onlara göre de bir sayfa hazırlasam mı

İngilizcem var ama yeterli değil ama gönderdiğin ingilizce sayfayı okumaya çalışacağım :)

İlgin ve Yardımın için çok teşekkür ederim

Selen Çelik

Devamı çok yakında…

Tamamını oku · Yorumlar { 2 }

Olay Yeri İnceleme: Öldüren Sunumlar

PowerPoint ile toplu katliam derslerimize devam ediyoruz. Serinin 2. dersinde cinayet mahalli seçimi var.

Öldürücü PowerPoint slaytlarımızı hazırladığımıza göre artık sıra sunum mekanını ayarlamaya geldi. Mekanı da son derece sıkıcı, bunaltıcı ve kaçılası ayarlamamız gerekir ki biz sahneye çıktığımızda izleyiciler zaten komaya girmiş olsun.

İzleyicileri sinemalardaki gibi yan yana ve arka arkaya oturtun. Sakın U veya hilal şekilde interaktif oturma düzenlerini kullanmayın.

Tüm ışıkları kapatın, gelenler sunuma değil uyumaya geldiklerini ilk andan idrak etsin.

Upuzuun bir salonda, küçük bir ekranı kullanın, zaten küçük kullandığımız fontları okuma ihtimali olan birkaç kartal gözlüyü de ekarte edin.

Ortamı sıcak yada soğuk yapın. İkisi de rahatsız ederek dikkatleri dağıtır.

Çaycıyı, sekreteri ya da hiç olmadı ofisteki arkadaşınızı ayarlayın, sunum sırasında arada bir içeri dalıp ilgisiz sorular sorsun.

Cep telefonunuzun sesini sonuna kadar açın, elbet birileri arar. Arayınca da izleyicilerden özür dileyip 1-2 dakika konuşun mutlaka.

İzleyicilerle perde arasında bir yerelere kürsü veya masa-sandalye gibi bir şeyler koyun. Sunumun başında oraya yerleşip sonuna kadar kalkmayın. Bonus olarak da yüzünüzün bir parçasının üzerine projektörden çıkan ışık çarpsın, kafanızın gölgesi perdeye düşsün.

En iyisi, işi Murphy‘ye bırakın, yani hiç bir hazırlık yapmadan sunumun başlamasına 1 dakika kala içeriye girin ve başınıza gelen türlü aksilikleri hayretle seyredin.

Mekan ve ön hazırlık ile ilgili noktaları da böylece hallettiğimize göre, geriye sunumu yaparak son darbeyi vurmak kalıyor. Bir sonraki yazıda da ona bakacağız.

Tamamını oku · Yorumlar { 4 }

Cinayet Aleti: Power Point Slaytları

Kurşun Zehir Trafik kazası   Jiu jitsu Yo yo yo!

Özellikle toplu bir katliam için hiçbirisi Power Point’in eline su dökemez. İyi (yani kötü) hazırlanmış bir sunum; sessiz, etkili ve arkada iz bırakmadan işini halleder.

Power Point sunumunuzu hazırlarken şu noktalara dikkat ederek işyerinizdeki hısımlarınızdan sonsuza dek kurtulabilirsiniz. Hiç olmadı kalıcı beyin hasarı vermeniz garanti.

Ön Hazırlık

1) Font olarak Comic Sans gibi hoppa, Forte gibi kişiliksiz veya hiç olmadı Impact gibi okunmamacasına kalın fontlardan seçin. En iyi sonuç için hepsini birden kullanın hatta başlıkta birisini, paragrafta diğerine, arada sırada da bir diğerini kullanarak sunuma renk katın! Böylece okumaya çalışan zavallıların retinalarından zehrimizi akıtmaya başlayacağız.

2) Renk demişken, elinizi korkak alıştırmadan şöyle yeşilli, pembeli – alı al moru mor arka plan ve font renkleriyle süsleyin. En iyi etki için yanıp sönen yazıları mutlaka kullanın. Yeterince güzel bir renk düzenlemesi, sağlıklı bireylerde bile epilepsi krizini tetikleyecekdir.

3) Her slayta en az 5 paragraf ve 200-300 kelime tıkıştırın. Yer mi kalmadı Font büyüklüğünü 10-12 pt arası ayarlayınca oraya resmi gazete bile sığar. Bunun kesin bir ölçüsü yok ama insanlar yazıları okumak için gözlerini kısmaya başlayıncaya kadar yazı ekleyip font küçültmeye devam.

4) Her sayfa ve sayfadaki her öğe mutlaka animasyonla gelsin. Çift kat öldürücülük için her efekt bir öncekinden farklı olsun. Hızlarını da dönme gibi efektler için hızlı (mide bulantısı yapar) ve kayma tarzı efektler için de en yavaş (depresyona sokar, sinir bozar) hale getirin.

5) Mutlaka ama mutlaka “clip art” kullanın. Konuyla azıcık bile ilgiliyse, hemen yapıştırın clip-art’ı gitsin. Sunum yeterince clip-art doygunluğuna ulaşınca, izleyenlerin içindeki en küçük yaratıcılık ve yaşama arzusu da sönüp gidecektir. (Dikkat: sakın ha Flickr’dan falan güzel sanatsal resimler koymayın, tam ters etki yapar).

6) Sayfanın tamamını kullanın, aman ha sağda, solda, üstte altta falan boş yer kalmasın. Böylece şaaşalı ve dolu dolu sunumlarımızın yarattığı boğucu etki, kenarlardaki beyaz boşluklarla azalmamış olur.

7) Her sayfada arka plan resmi kullanın. Çok aramaya gerk yok, Power Point’le beraber bir sürü şahane kafa karıştırıcı arkaplan geliyor. Birini seçin yeter. Bonus etki olarak, yine her sayfada farklı birşeyler olsun.

Untumayın, iyi bir hazırlık başarının yarısıdır.

Bir sonraki yazıda ise yarattığımız bu canavarı zavallı sunum izleyicilerinin üzerine en ölümcül şekilde nasıl salarız onu göreceğiz.

Yani, cinayet aletimiz hazır, sıra canları almaya geldi! (Hain bir komutan Logar gülüşü hayal edin.)

Tamamını oku · Yorumlar { 5 }