Tag Archives | Sunum

İlgi Çekici Sunum Konuları

Eğer sunum yapmak için ilgi çekici ve etkileyici bir konu arıyorsanız doğru yere geldiniz.

Bu yazıda, çok kolay bir teknik kullanarak ilginç birkaç sunum konusunu kendin bulabileceksin. Ama öncelikle birkaç şeyi açıklığa kavuşturalım.

İlginç konu ne demek

 ”Dünya güneşin etrafında döner.” desem ilginç gelir mi Hayır mı Ben de öyle düşünmüştüm.

Fakat bunu 500 yıl önce söyleseydim, oldukça ilginç geleceğinden eminim. Hatta o kadar ilginç gelirdi ki, Avrupa’nın korku salan Engizisyon mahkemesinde konuyla ilgili ufak bir sunum yapmamı bile isterlerdi. Tıpkı Kopernik’ten istedikleri gibi.

Yani

Kural 1: Bir şeyin ilginç olması için bilinmiyor olması gerekir.

Burada tüm dünyadan bahsetmiyorum tabiki. Dinleyicilerinizin (ve okulda yapacaksanız sunumu örneğin, öğretmeninizin de) hakkında pek bilgi sahibi olmadığı hemen her konu ilginç olacaktır. Yani ilginç konu bulmak için internette saatlerce dolanmaya gerek yok.

İyi de, ben insanların neyi bilip neyi bilmediğini nerden bileyim arkadaşım (tekerleme gibi oldu) Herhalde gidip herkese tek tek ilgi alanlarını soracak halim yok! diyorsan, haklısın. Bu da bizi 2. Kural’a getiriyor:

Kural 2: Yeterince derinine inilen her konu ilginçleşebilir.

Şöyle ki, günümüz dünyasında o kadar çok ve çeşitli konu var ki, insanların hiçbirisi, hiçbir konunun detaylarına inemiyor. Örneğin sunum konusu Facebook. İşte size ilginç bilgiler: Eğer Facebook ülke olsaydı, 750,000,000 nüfus ile Hindistan’dan sonraya yerleşerek dünyanın en büyük 3.ülkesi olurdu. Türkiye ise 31 Milyon kullanıcı ile Facebook ülkesindeki 4. en büyük nüfusa sahip.

Tabiki sadece sayı ve istatistikler bir konuyu ilginç hale getirseydi, devlet istatikstik enstitüsünün aylık raporu, civardaki en ilginç şey olurdu (ki değil). Bu da bizi 3. Kurala getiriyor:

Kural 3: Konuları ilgi çekici hale getiren sizin heyecanınızdır.

Birkaç yıl önce aldığım Etkili Sunum Teknikleri eğitiminde, her birimiz bir konu seçerek sunumlar yaptık.Yanlış hatırlamıyorsam, herkesin 10 dakika anlatım ve 5 dakika soru-cevap için vakti vardı. Ben konuyu “Bilgisayar nasıl alınır” olarak seçtim. (Bilgisayarlar konusunda gerçekten ilgili ve bilgiliyimdir). Normalde de bilgisayarlar üzerine konuşmaktan hoşlanırım. Neyse sonuç olarak tepegözle ve 4-5 slaytla yaptığım sunum kabaca 10 dakika falan sürdü ama soru-cevap kısmı 5 dakikayı çok çok aştı. Olay etkili sunum teknikleri eğitiminin dışına çıkıp, etkili bilgisayar seçme tekniklerine döndü diyebilirim :)

Neden Çünkü genel olarak insanların bilgisayar üzerine derinleme bilgisi yok (Kural 1), bemin bilgim olduğu için yeterince derine inebildim (Kural 2) ve zaten günlük hayatta da konuşmaktan hoşlandığım bir konu olduğundan sunumu oldukça canlı bir şekilde yaptım (Kural 3). Ve son olarak, gerçekten de bilgisayar alacak olanlar vardı aralarında. Bu da bizi 4. ve son kurala getiriyor:

Kural 4: Bundan bana ne

İnsanların en ilgi çekici bulduğu konuların başında, kendilerine direkt fayda sağlayacak bilgiler gelir. Bunların başında da birşeyin iyisini almak, ucuza almak, nasıl yapılacağını öğrenmek gibi şeyler gelir.

Konu seçerken bu 4 kuralı uygulamak fazlasıyla yeterli olacaktır.

Seçim ise çok kolay:

Önce, arkadaşlarınızdan daha fazla ilgilendiğiniz, vakit harcadığınız, (varsa hobiniz) 4-5 adet konu bulun. Bunları bir kağıda yazın. Aklınıza hemen gelmezse sorun değil. Örneğin geçen hafta sonu neyle uğraştığınız veya televizyonda hangi diziyi seyrettiğiniz, internette en çok ne yaptığınız, cep telefonunda neyle en çok uğraştığınız bile bir konu olabilir.

  •  Başka birisinden dinleyecek olsanız, hangisini dinlemek isterdiniz Yanına 1 yıldız koyun.
  • O konu hakkında araştırma yapmanız gerekse, hangisi için daha kolay yapabilirdiniz En kolayın yanına 1 yıldız koyun.
  • Sunum sonrasında soru sorulunca, hangisi hakkında daha zor sorulara cevap verebilirsiniz Yanına 1 yıldız koyun.
  • Hangisi en güncel Yanına 1 yıldız koyun.
  • Hangi konu, dinleyenlere en çok faydayı sağlayabilir Yanına 1 yıldız koyun.

En çok yıldız alanı seçin, tebrikler. En ilginç sunum konusunu buldunuz.

Peki en iyi şekilde nasıl aktarabilirsiniz Yada hangi ölümcül hatarlarda kaçınmalısınız Bu soruların cevapları da diğer yazılarımda.

Tamamını oku · Yorumlar { 34 }

Vaka Çalışması: Örnek Bir Sunum ve Power Point Slaytları (2)

Ne olduğu merak mı ediyorsun Açıklama yazının devamında.

Önceki bölümde Selen’le yaptığımız sunum yazışmalarını yayınlamaya devam ediyorum. En son Selen; sunumun amacını, kimlere yapacağını, süresini, mesajını ve yerini belirlemişti. (Sunumun son halini de buradan indirebilirsiniz.)

Önerilerimi Yazdığım Eposta:

Tekrar selam,

Şöyle bir şey olabilir:

1. Slayt: tek bir sayı

………. TL. Mümkünse arka plan koyu-hatta siyah, ön planda bu sayı kocaman beyaz renkli ve tek başına

Sizce bu ne olabilir diye soracaksın, cevaplar gelecek.

2. Slaytta
………. TL’nin altında “Şirketimizin hatalı/geç fuar katılımlarından dolayı ettiği zarar”, yazacak. Sen de bunu söyleyip sonra herkesin iyice sindirmesi için bir 10-15 saniye sessizlik :

Bu sayının etkileyici olması lazım onun için yıllık zarar veya şimdiye kadar ettiği zarar gibi bir şeyler kullanman iyi olabilir. Hesaplaman mümkün değilse, mantıklı bir tahmin yapmaya çalışabilirsin. Oraya 1,000 TL yazarsan ve dinleyenler amaaaann bu muymuş derse olmaz ;)

Veya benzer bir şekilde ilk slaytta herkesin merakını uyandırıp çivilemen, özellikle de yönetimin konuya ilgisini çekmen gerekir. Bunu nasıl yapacağın ise yaratıcılığına kalmış.

3. Slaytta

‘ Peki bu zararı engellemek için sizce neler yapabiliriz ‘

Diye soracaksın ve cevapları alacaksın. Şansın varsa, senin isteklerinden bazıları da cevap olarak gelir. Mümkünse bir flip-chart’a falan yaz söylenenleri.

4. Slaytta Bullet-Point olarak

* Katılımdan 2 hafta ve daha önceden haber vermek, böylece ucuza rezervasyon yapmak.

* Bilgileri tam vermek

* Gibi gibi gibi…

Guy Kawasaki’nin 10:20:30 yazısını mutlaka oku. Ama kabaca, bir sunumda en fazla 10 slayt, en fazla 20 dakika, en az 30 punta font (bence en az 24 punta kafi) kullan diyor.

Sunumun sonunda ise tek sayfa broşür şeklinde, neler istediğini özetleyen, mümkünse renkli, A5 boyutlu çıktılar verebilirsin.

Umarım işine yarar bu fikirler.

Son olarak mümkünse her sayfada resim kullan, (Clipart DEĞİL!) örneğin flickr.com‘a girip bir sürü harika resim bulabilirsin.

Arial/Calibri gibi Sans-Serif kolay okunan fontlar kullanman; comic sans, times new romandan kaçınman iyi olur.

Oturma düzeni de önemli, eğer 15-20 kişiyse U düzeni en ideali. Topantı salonunda masa etrafına oturmak da bir seçenek. Mümkünse okullardaki gibi birbiri ardına sıralarda otrumasın insanlar.

Sorulara hazırlık yapman çok çok faydalı olur dediğin gibi. Ben olsam bir kağıda cevapları yazar ve soru gelirse sözlü olarak cevaplardım.

Sunum bitince de gelen soruları toparlar bir sonraki gün herkese (ofiste kullanıyorsanız) mail olarak atardım.

Sunumdan sonra nasıl geçtiğini kısaca yazarsan çok sevinirim. Bu arada izin verirsen bu yazışmaları isim, konu vb.. değiştirerek Beyaz Tavşan’da yayınlamak isterim.

Başarılar,

Çağdaş

Selen’den gelen sonraki e-posta ve sunumun son hali:

Selam Çağdaş,

Yardımların için çok teşekkür ederim.

Sunumumu tamamen değiştirdik. Eski hali çok vasat kaldı sayende :D Yeni halini hazirlayacağım :) Bitince son halini sana atmak istiyorum.

Öğretim görevlisi mizin yoksa bir şirkette mi çalışıyorsun Sunum hakkında gerçekten çok bilgilisin çünkü :) Hangisi olduğunu merak ettim…

Son olarak Case study olarak sunumumu koyabilirsin tabi ki ::)

İyi çalışmalar

Selen

Sunumu indirmek için buraya tıklayın.

Son Sözler ve Kapanış

Sunumu açarsanız göreceksiniz, oldukça sadece, sadece gerekli  ve en önemli konuların olduğu, toplam 9 slayttan oluşan bir sunum. Tahminimce 5-10 dakikayı geçmez.

Gerçekten Selen’i takdir ettim bu sunumu görünce, çünkü vermesi gereken tek mesajı en çarpıcı şekilde verip, ne istediğini de açıkça belirtmiş. Yanlış anlaşılmalara veya konuyu dağıtacak öğelere yer vermemiş.

Ve bir püf noktası da, iyi bir sunumun slaytlarına bakarsanız, aynı bunun gibi oldukça boş ve “eksik” gelir. Sanki görüntü var ama ses yok gibi.

İşte o eksikliği de sahnede dolduracak olan da sensin :)

Tamamını oku · Yorumlar { 8 }

Vaka Çalışması: Örnek Bir Sunum ve Power Point Slaytları (1)

Daha önce özgeçmiş hazırlamak üzerine Didem’le beraber yaptığımız çalışmanın benzerini; bir sunuma hazırlanan Selen ile yaptık. Selen, yazışmaları ve sunumunu yayınlamama izin verdiğin için çok teşekkürler. Epostaların çoğu orjinal, bazılarını da siteye uyması açısından kısalttım yada biraz değiştirdim. Tabi ki isimleri de değiştirdim ;)

Selen’den gelen eposta:

Merhaba Çağdaş,

Bir konuda size fikir danışmak istiyorum. Haftaya bir sunum yapacağım ama daha önce hiç sunum hazırlamadım ve yapmadım. Bana önerebileceğiniz kısa kısa notlar var mıdır

Teşekkürler,

Selen.

Cevabım:

Sunum hakkındaki yazılarımı okudun diye tahmin ediyorum.

Eğer ingilizcen varsa, şunu da kesinlikle oku, çok işine yarar.

Konu ne Mesajın ne Power point kullanacak mısın Kimler katılıyor Nerede yapacaksın Süre ne kadar Konuya ne kadar hakimsin Sunumunu dinleyenlere ne katacaksın

Bu sorulara vereceğin cevapları alt alta bir sıralayıp bana gönderebilirsen daha çok yardımcı olabilirim.

Şimdiden başarılar,
Çağdaş

Burada sorduğum soruların asıl sebebi, cevapları alıp ona göre tavsiyede bulunmak değildi. Tabi ki bunu da yaptım, ama asıl sebep şuydu: Eğer bir sunum yapmadan önce bu soruların hepsini yazıp cevaplayınca, sunum için gerekli ön hazırlığın çoğunu yapmış oluruz.

Daha verilecek ana mesajı sunucunun kendisi bile bilmediği o kadar çok sunum seyrettim ki, bu basit soruları düşünüp yazılı olarak cevaplamanın son derece önemli olduğunu düşünüyorum. Bir aşağıdaki mailda göreceğiniz gibi Selen tüm sorular oldukça net ve kısa cevap verdi ki zaten oradan da, sunumunun başarılı olacağı belliydi.

Devamı:

Merhaba Çağdaş,

Konu:
Fuar Organizasyonları hakkında  bilgilendirme
Mesaj: Fuarlar için ne kadar ayrıntılı ve kısa sürede bilgi verirseniz şirketimiz için o kadar az maliyetli olur.

Power Point le anlatım yapacağım.
Şirketimizdeki herkese sunum yapılacak.
Ofiste sunum yapacağım.
Maksimum 1 saat sürecek
Aslında konuya hakimim ama etkili bır sunum yapmak için nasıl bir yol izlemem gerektığini bilmiyorum.
Sunumun sonunda soru cevap kısmı olacak ben şöyle düşünüyorum, bana sorulabilecek soruları da tahmin edip onlara göre de bir sayfa hazırlasam mı

İngilizcem var ama yeterli değil ama gönderdiğin ingilizce sayfayı okumaya çalışacağım :)

İlgin ve Yardımın için çok teşekkür ederim

Selen Çelik

Devamı çok yakında…

Tamamını oku · Yorumlar { 2 }

Etkili Sunum İçin Etkili Sunmanın 14 Yolu

Slayt hazırlama ve mekan seçiminde yapılabilecek hataları gördükten sonra bir de sunum iyi bir sunum için sunucunun neler yapabileceğine bakalım istedim.

1) Tanışma-Kaynaşma: Özellikle hiç tanımadığın bir gruba yaptığın sunumlarda (mesela eğitim yada firmaya genel bilgilendirme gibi) bodoslama konuya geçmek izleyicilerin dikkatini toplayamamasına neden olur. Bunun için ecnebilerin “ice breaker” dediği ortamı ısıtan bir şeylerden bahsederek girmek hem ortamın gerilimini alır hem de izleyicileri psikolojik olarak hazırlar.

Dünkü Fener-Cimbom maçı, Hava-yol durumu, başka güncel olaylardan bahsedebilirsin mesela. Bunlardan sonra da kim olduğun, neden bu sunumu yaptığın, neden SENİN yaptığın konusunda (konudaki uzmanlığın mesela) bilgiler vermek de son derece faydalı our.

2) Bir sunumu en çabuk öldüren şey; sunum yapanın Power Point Slaytlarını okumasıdır. Ne yaparsan yap, slaytları bire bir okuma. İzleyiciler bunu fark ettikleri anda, ilgileri tamamen duvardaki yazılara döner. 5 dakika sonra da bu durum sıkıntıya dönüşür. Eğer sadece okumak yeterliyse, o zman kimsenin boşu boşuna vaktini alma. Herkese bir çıktı verip işine gücüne geri yolla insanlarıç.

3) Projektörün önüne geçme. Hatta mümkünse projektör yukarıda bir yerde dursun, istesen de önüne geçeme. Her ne kadar polisiye dizilerde sunum yapan ajanlar projektörün önüne geçip karizmatik pozlar verse de, gerçek hayatta alnından yazılar geçmesi çok da karizmatik bir durum yaratmaz. Üstelik insanların dikkatini de dağıtır.

4) Gülümse. Sürekli olmasada, arada bir en azıdan gülümse. Asık bir suratın olumsuz etkisi bir yana, gülümseyerek insanların savunma tepkileri vermesini de önleyebilirsin.

5) Sabit durma. Sunum yaptığın alanı kullan, arada kalk dolaş, sana soru soranların yanına git, alanı kullan. Beyaz Şov’da beyazın sahnede gezdiği gibi gez kendi sahnende.

6) Monoton konuşma. Arada yüksek sesle konuş, bazen sesini alçalt. Başarılı haber spikerlerine dikkat et, acıklı haberlerde yüzleri düşer sesleri kısılır, neşeli haberlerde gülmeye başlarlar ve sesleri heyecanlanır. Çünkü bu verdikleri mesajın etkisini ve inandırıcılığını artırır.

7) Grupla paslaş. Konu hakkında ne kadar çok şey bilsen de her şeyi bilemeyebilirsin. Bu gibi durumlarda izleyicilerle paslaşmak çok iyi bir çözüm olabilir. Diyelim ki “Tunus’daki Halk ayaklanmaları ve Sosyal Medya” üzerine bir sunum yapıyorsun ve birisi kalkıp “Peki madem bu kadar güçlü bu sosyal medya, neden X ülkesinde de aynı şey olmuyor” dedi. Burada hemen gruba dönüp ” Çok güzel bir soru, siz ne dersiniz ” diye şık bir pas atabilirsin.

8) Kaytarma. Sözlerini tut, mesela bu konuya daha sonra döneceğiz dersen, dön. Bu sunum sonrası için de geçerli, eğer x belgesini daha sonra herkese e-posta ile göndereceğim dediysen gönder.

9) Sunumun başında bir kaç noktayı açıklığa kavuşturman herkesi rahatlatır:

  • Soruları not alıp en son mu sorsunlar yoksa sunum sırasında hemen mi
  • Sunumu çıktı olarak sunum sonunda verecekmisin, yoksa herkes notunu alsın mı
  • Sunum ne kadar sürecek, mola vb.. olacak mı

10) Takip et. Sunumunu olanca harikuladeliğin içinde yaparken, arada bir izleyenlere de göz at. Baktın gözler kaymaya, kafalar düşmeye, esnemeler artmaya başladı, hemen, acil olarak harekete geç. Işıklar kapalıysa, git aç, herkesi ayağa kaldır, yukarıdan elma, yerden kozalak toplattır. Hoplat, zıplat. Uykuları kaçır.

11) Eğlendir. Konuyla ilgili birkaç fıkra yada anektod ezberle. Sunum sırasında onları da araya sıkıştırıp ilgiyi topla ve izleyenlere enerji ver.

12) Davet et ve uğurla. Evsahibi sensin. Herkesden önce gelip, gelen herkesi, mümkünse tokalaşarak, içeri buyu et. Sunum bitince de yine herkese teşekkür ederek tek tek uğurla.

13) Murphy’yi unutma. Gidebilecek her şey ters gider sözüyle efsaneleşen bu adamı sakın aklından çıkartma. Projektör ve dizüstüler oldum olası iyi anlaşamaz, ağ kabloları çalışmaz, elektrik prizi bulunmaz, hoparlörler bozuk olur. Çoğu zaman ise sunumdan bir yarım saat önce gelmek her türlü aksiliğin üstesinden gelmeye yeter.

14) Güzel sunumları izle. İngilizce olmasına karşın sanırım bulabileceğin en iyi sunumlar ted.com’da. Arada bir en iyilerden izleyip, kendine de pay çıkartabilirsin.

Tamamını oku · Yorumlar { 3 }

Olay Yeri İnceleme: Öldüren Sunumlar

PowerPoint ile toplu katliam derslerimize devam ediyoruz. Serinin 2. dersinde cinayet mahalli seçimi var.

Öldürücü PowerPoint slaytlarımızı hazırladığımıza göre artık sıra sunum mekanını ayarlamaya geldi. Mekanı da son derece sıkıcı, bunaltıcı ve kaçılası ayarlamamız gerekir ki biz sahneye çıktığımızda izleyiciler zaten komaya girmiş olsun.

İzleyicileri sinemalardaki gibi yan yana ve arka arkaya oturtun. Sakın U veya hilal şekilde interaktif oturma düzenlerini kullanmayın.

Tüm ışıkları kapatın, gelenler sunuma değil uyumaya geldiklerini ilk andan idrak etsin.

Upuzuun bir salonda, küçük bir ekranı kullanın, zaten küçük kullandığımız fontları okuma ihtimali olan birkaç kartal gözlüyü de ekarte edin.

Ortamı sıcak yada soğuk yapın. İkisi de rahatsız ederek dikkatleri dağıtır.

Çaycıyı, sekreteri ya da hiç olmadı ofisteki arkadaşınızı ayarlayın, sunum sırasında arada bir içeri dalıp ilgisiz sorular sorsun.

Cep telefonunuzun sesini sonuna kadar açın, elbet birileri arar. Arayınca da izleyicilerden özür dileyip 1-2 dakika konuşun mutlaka.

İzleyicilerle perde arasında bir yerelere kürsü veya masa-sandalye gibi bir şeyler koyun. Sunumun başında oraya yerleşip sonuna kadar kalkmayın. Bonus olarak da yüzünüzün bir parçasının üzerine projektörden çıkan ışık çarpsın, kafanızın gölgesi perdeye düşsün.

En iyisi, işi Murphy‘ye bırakın, yani hiç bir hazırlık yapmadan sunumun başlamasına 1 dakika kala içeriye girin ve başınıza gelen türlü aksilikleri hayretle seyredin.

Mekan ve ön hazırlık ile ilgili noktaları da böylece hallettiğimize göre, geriye sunumu yaparak son darbeyi vurmak kalıyor. Bir sonraki yazıda da ona bakacağız.

Tamamını oku · Yorumlar { 4 }